Denetim kapıya dayandığında: F-Gaz kaydını neden getfgas'e taşıdık?

Denetim kapıya dayandığında ilk soru hep aynıdır: kayıtlar nerede? Sahada bu sorunun cevabı çoğu zaman üç ayrı yerdedir. Biri bir klasörde, biri bir Excel dosyasında, biri de teknisyenin telefonundaki fotoğraflarda.

F-Gaz yönetmeliği bu dağınıklığa artık izin vermiyor. Ekipmanın kaydı, sızdırmazlık kontrolü, eklenen ya da geri kazanılan gaz ve bunları yapan belgeli personel aynı zincirin halkaları. Bir halka eksikse denetimde zincirin tamamı eksik sayılır. Sürelerin ve periyotların ayrıntısını daha önce “F-Gaz kaydında en çok kaçan üç şey: Süre, onay, periyot” yazısında anlatmıştım.

Erdinç Klima'da bu kaydı yıllarca Excel'de tuttuk. F-Gaz envanter dosyamız on üçüncü sürümüne geldiğinde şunu kabul ettik: sorun dosyanın sürümünde değil, dosyanın kendisindeydi. Aynı cihaz iki satırda, aynı kontrol iki tarihte, aynı gaz iki farklı kiloda yazılabiliyordu.

getfgas bu ihtiyaçtan doğdu. Merkezinde ekipman kayıt defteri var: operatör firmalar, lokasyonlar, cihazlar, gazlar ve kontrol durumları tek tabloda. Yanında teknik personel, faaliyet kaydı ve gaz stoğu; yani kim, neyi, hangi gazla, ne zaman yaptı sorusunun cevabı aynı ekranda.

En çok işe yarayan kısım takvim ve hatırlatmalar oldu. Sızdırmazlık kontrolü yaklaşan cihaz için hatırlatma geliyor; kontrol tarihi kimsenin aklına kalmıyor. Uyumluluk raporları da aynı kayıtlardan dışa aktarılıyor. EKOMVET'e girilecek bilgiler dağınık kâğıtlardan değil, tek bir defterden çıkıyor.

Açık olayım: getfgas'i biz geliştirdik, bu yazı aynı zamanda bir tanıtımdır. Ama çözmeye çalıştığı sorun bizim değil, sektörün sorunu. Kayıt tutan görünür, tutmayan görünmez olduğu sürece düzgün kayıt tutan firmanın elinde en azından denetimde hazır bir defter olmalı.

Yazının başındaki kısa tanıtım videosu uygulamanın ekranlarını gösteriyor; tablodaki kayıtlar örnektir. Video yapay zekâ desteğiyle hazırlandı. Denemek isteyenler için adres: getfgas.com. Ücretsiz deneme hesabı açılabiliyor.